مهمترين بخش يك سازمان، "كارمندان"، "داده"‌ها و "سيستم"‌هاي آن مجموعه مي‌باشد. حفاظت از داده‌ها و سيستم‌ها به دليل رشد روز افزون آنها در سازمان و پيچيدگي زير ساخت‌هاي آن، سخت و دشوار است. 
 يكي از مشكلات اساسي و ريسك‌هاي بزرگي كه اكثر سازمانها با آن مواجه هستند خطرات ناشي از انهدام اطلاعات مي‌باشد. دلايل متعددي براي از بين رفتن اطلاعات وجود دارد از جمله باگ‌هاي موجود در نرم‌افزارها، ويروس‌ها، حذف‌هاي تصادفي، خرابي هارد‌ها و يا بلاياي طبيعي همچون آتش سوزي، سيل و.... 
تمامي سازمانها براي تداوم كسب و كار (Business Continuityy) خود نيازمند آنند كه يك فرآيند مديريتي در سطح بالا براي آن داشته باشند. اين فرآيند شامل بسياري از راهكارهاي اساسي و استانداردي مي‌باشد كه براي مديريت خطرات و تهديداتي كه تجارت يك سازمان را با خطر مواجهه مي‌كند در نظر گرفته شده است. يكي از اين خطرات كه بسياري از سازمانها را تهديد مي‌كند خطرات و بلايايي مي‌باشد كه اطلاعات آنها را با خطر از بين رفتن مواجه مي‌كند. اين وضعيت براي هر سازمان كوچك و بزرگي قابل تصور است. 
 براي اين منظور هر سازمان نياز به روال‌ها و استانداردهايي دارد كه بتواند در موارد تهديد و در هنگام از بين رفتن اطلاعات در كمترين زمان ممكن آن را بازيابي كرده و سازمان را در روال عادي خود قرار دهد. اين فرايند بايد به گونه‌اي باشد كه سياست‌هاي امنيتي آن سازمان را در بر بگيرد.

 

راهکار ذخیره سازی پیشرفته

امروزه یکی از مهمترین فاکتور ها در طراحی شبکه های سازمانی متد ذخیره سازی اطلاعات است. افزایش حجم اطلاعات، بازیابی اطلاعات و امنیت اطلاعات ذخیره شده از بزرگترین چالش های رو به رو است. فرض کنید که شما چهل کامپیوتر دارید که از منابع مختلف مواد مورد نظر خود را دریافت می کنند و تغذیه می شوند. هر کدام روی آن منابع عمل و پردازش خاصی را انجام می دهند و پس از اتمام آن در جای دیگر آن را ذخیره می کنند. یک کامپیوتر روی متن آن پردازش می کند و دیگری روی تصویر آن، کامپیوتری آن را در سایت قرار می دهد و دیگری آن را آرشیو می کند.
 پس در درجه اول نیاز به یک فضای است که بتوان مواد را روی آن ذخیره کرد. جایی که تمامی کاربران و کامپیوتر ها بتوانند به آن دسترسی داشته باشند. جایی دیگر برای ذخیره بعد از پردازش نیاز است. بعضی از این کاربران و کامپیوتر ها باید بتوانند روی آن به طور کامل عملی را انجام دهند و برخی دیگر فقط بتوانند آن را ببینند و در عین حال تمامی این کامپیوتر ها به هم شبکه هستند.